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             公司亂賬錯賬怎么整理

            來源:鼎泰財務 時間:2021-03-18 16:14:25瀏覽次數:

            財務人員在新接手一家企業的賬務時,可能會面對錯綜復雜的問題。不同的企業類型,可能面臨的“亂”是不一樣的。如果要說還有“假”,那么問題就更棘手一些。

            01

            假賬的處理

            處理假賬的最理想方法,就是在成本沒有顯著增加或者增加可控的范圍內,能夠處理掉企業的“兩套賬”問題,通過各方面的籌劃,讓企業走上正規化的道路。

            當然,可能很多情況下,這些籌劃會給企業帶來很大的影響,也會使企業的成本出現顯著的增加,這就需要企業做一個取舍了。

            假賬常見思路:
            (1)增減變換大法:增,就是增加成本,方法不外是找票、虛開票之類;減,就是減少收入,不外是少報收入,不開票就不報等等;變換就是找票來替換,把不能稅前扣的統統給換了。

            (2)一刀兩段法:能夠給人看的,都放到外賬,不能給人看的,都藏到內賬。

            解決思路:
            根據公司的經營狀況,特點,研究適合公司的節稅方案,并和現在的做法相比較,測算整體成本的上升程度,通過不斷優化方案,將成本控制到老板可以接受的范圍。然后制定出“兩賬合一”的具體步驟,包括公司結構的調整、稅收優惠的申請、財務制度的規范、人員的協調安排及培訓、時間節點的選擇、整體的進度安排等等一系列的工作,都列出詳細的計劃,再進一步實施。

            如果成本是可控的,相信沒有人愿意去做高風險的事情。

            02

            亂賬的處理

            一種是因為需要作假而產生的亂,一種是因為前任水平不夠產生的亂,這兩種亂,處理的方法會有所不同。

            (1)因假而亂
            做假賬其實是需要非常嚴密的邏輯和很高的財務水平的,大多數情況都會把賬搞亂。對于這種亂,需要循序漸進,有步驟地處理。
            一是選擇好今后的解決方案。比如,之前沒有做收入的部分,現在要確認收入,那么勢必是要多交稅,沒進項票的部分,肯定也要多交稅,如果我們采用的方案是分立這部分業務,并申請核定征收,那么我們需要配備相應的人員來處理這些業務。如果我們之前的問題是利潤太高,沒有進項票,那么就要把進項票分門別類,找到每一類票的解決方案。采取什么方法來處理。
            二是對之前亂的部分集中處理以保證財務工作的連續性。比如庫存有賬實不符,那么要調整,選擇用什么方法來調整清理掉賬實的差異,保證后續能夠進行正常的賬務處理。

            (2)因專業能力而亂
            這個相對簡單。先進行全面清產核資,發現賬實不符的,再進行報批核查和酌情調賬。重點關注一些重要的項目。

             

            涉及個別多計少計、科目不對的,也要進行調整。

            以往來賬混亂為例,我們可以按照以下步驟來進行梳理:
            首先,將往來賬區分客戶、供應商和其他類別。一是可以了解每一類往來的數量和規模,二是可以針對不同的問題采取不同的措施。因為對于每一類往來賬,容易發生問題的地方一般是不同的。

            客戶類:通常數量比較多。先核對余額,再核對明細。如果通過之前的資料能做出應收賬款賬齡的,那么可以優先處理金額大、賬齡長的客戶。當然,很多賬務處理混亂的情況下,可能無法準確劃分出賬齡。比如,很多小企業喜歡用的“先進先出法”,根本不比對發票,導致最后余額不對的情況下,都不知道是哪些發票沒有銷賬或者對不上。

            如果是這樣,建議先對客戶按照應收賬款余額進行排序,然后逐個跟客戶對賬,先將余額對上。余額對不上的,根據情況進行賬務處理。

            并且,對于新的應收賬款,一定要按照發票明細來進行核銷,避免后期產生新的問題。

             

            供應商:相對于客戶,供應商企業是能夠掌握主動權的。所以,一般來說付錯款的概率并不大。一般比較大的客戶也會主動發送對賬單,那么根據對賬單進行核對即可。注意的是,如果跟供應商的對賬單出現差異,一定要檢查之前是否有付過款,避免重復支付。

            其他:其他應收應付一般筆數不會太多。大部分應該是跟企業還有關聯的人員,那么可以進行及時的追回。如果遇到已經離職的員工款項,也可以嘗試追償,或者找相關責任人賠償。除此之外,股東借款之類的問題,可能需要單獨處理。

            總之,清理賬目是一個比較困難的過程,要幫助企業兩賬合一可能更為困難,對財務人員的精力體力和專業能力是一個很大的挑戰。實務當中還是有可為有可不為,超出能力范圍的,要慎行,必要的時候可以請顧問專家來進行指導,對于挑戰職業底線的,寧可不為。

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